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  • 急募
  • 英語を活かす
  • 社会人経験10年以上歓迎
  • 経験者歓迎

【HR Manager/Office Manager】ダイバーシティな環境です。

【こんな方を募集しています!】人事、労務、総務の実務経験が5年以上ある方。

SivanS株式会社(総合広告代理店)

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【こんな方を募集しています!】人事、労務、総務の実務経験が5年以上ある方。

【ダイバーシティな環境で働く】
外国籍メンバーも多数のダイバーシティな環境で働くチャンスです。

【結果に見合った評価をします】
これまでのご経験と、当社でのご活躍に応じてしっかりと報酬をお出しします。

【世界を舞台に仕事する】
クライアントは海外高級自動車メーカー、飲料メーカー、化粧品ブランドなど多種多様で全てが直接取引です。

【オープンカルチャー!】
海外文化色が強いので、誰もがフラットにはっきりとした意見を交わし、良いものを素直に肯定し、高め合う組織で、働き方もフレキシブルです。国籍も男女の区別もなく働ける環境で、子育て支援等も強化中!

◆SivanSって何をする会社?◆
広告/プロモーション、ブランディング、マーケティング、CRMなどの広い領域を一貫して手掛ける広告代理店です。
イスラエル出身である代表の下、仕事のスタイルも、クライアントも、社内の複数メンバーの国籍もインターナショナルでオープンな環境です。
外資系ラグジュアリーブランドとの直接取引で、海外自動車メーカーを中心に、欧州系の飲料メーカーや化粧品メーカー、大使館案件など多岐にわたります。
各分野にスペシャリストを配置することで、マーケット調査から日本市場に合わせたブランディング、プロモーションまでを一貫して対応できる体制を整えています!

★当社HPのWorksもぜひご覧ください★
https://sivans.jp/works/

◆あなたへのメッセージ◆
オフィスでは、日本語や英語だけでなく様々な言語が飛び交い賑やかな雰囲気があります。
海外市場に精通したスタッフが多いため、企業のグローバルビジネス支援も対応でき、仕事のバリエーションも規模も多種多様です。

募集要項
職 種 【HR Manager/Office Manager】ダイバーシティな環境です。
勤務地

東京都渋谷区渋谷3-9-9 東京建物渋谷ビル8階
東京メトロ「渋谷駅」C1出口より徒歩1分

待遇・福利厚生 交通費全額支給
賞与年1回 (7月)
昇給年1回 (7月)
各種社会保険完備
その他の補足事項:有
オフィスグリコ
ウォーターサーバー
コーヒーメーカー
インフルエンザ予防接種(希望者)
使用ハードウェア選択可(MacまたはWindows)
社用携帯電話(iPhone)支給
※必要に応じてポケットWi-Fiも支給
求人の特徴
  • 急募
  • 英語を活かす
  • 社会人経験10年以上歓迎
  • 経験者歓迎
雇用形態 正社員
試用期間

3ヶ月間(期間中の給与など条件に変動はありません)

仕事内容

【概要】
HR Manager/Office Managerとして、人事、労務、総務の仕事をご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・人事関連業務(採用、雇用契約、教育研修、人事考課、人事計画立案、各種手続き及び管理等)。
・勤怠管理業務(運用管理及び改善等)。
・社内制度設計及び改定業務(就業規則及び各種規程を含む)。
・福利厚生業務(退職金制度、定期健康診断、慶弔業務等)。
・社会保険業務(社会保険及び雇用保険の加入・資格喪失手続き等)。
・総務関連業務(IT機器、通信機器及び各種備品購入や管理・保守、名刺管理、社内文書の作成等)。
・プライバシーマークの認証維持業務。

【 組織図 】
アカウントチーム、クリエイティブチーム、イベントチーム、ビジュアルエフェクトチーム、バックオフィスチームの5部門で構成(デジタル制作はSivanS DigitaLという別会社が担います)。

応募資格

【必要条件】
・人事、労務、総務の実務経験が5年以上ある方。
・ビジネスレベルの英語力。

【歓迎条件】
・広告業界での就労経験。

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間)
※ハイブリッドワーク導入中(自宅勤務とオフィス勤務を組み合わせています)

給 与

年俸 5,000,000円~7,000,000円
※ご経験・スキルを考慮して決定致します。

休日・休暇

<年間休日120日以上>
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始休暇
夏季休暇
有給休暇
慶弔休暇
産前産後休暇
育児・介護休業
誕生日休暇
リフレッシュ休暇

SivanSグループの魅力!

【 世界基準の価値観 】社員の約10%が外国籍の当社。国籍、性別、上下関係もなく、自分の能力で勝負できる組織です。代表が女性であるほか、女性の地位向上の為の研修や子育て支援などにも注力しています。

【 家庭ごとの事情にも柔軟に対応 】例えば小さい子どもがいる社員は、通勤時間帯を避けて出退勤しています(帰宅後に仕事)。男性社員の育休取得も奨励しています。

【 自分の世界が広がる 】様々なバックボーン・価値観を持っているメンバーが集結しているため、日々気づきと成長と面白みを感じられる会社です!また全社員が集まって食事やゲームをするミニパーティーを開催し、コミュニケーションを大事にしています。

SivanSってこんな会社です!

◆各職種の精鋭たちが集う組織です。
全5チーム+デジタル特化の関連会社『SivanS DigitaL』から成る組織です。
・アカウントチーム:クライアントの窓口からコミュニケーション戦略設計、予算等の各種管理、プロジェクトの進行を担います。
・クリエイティブチーム:クリエイティブディレクター、アートディレクター、グラフィックデザイナー、コピーライターがクリエイティブ業務を担います。
・イベントチーム:各種イベントの企画運営、外部のディレクション等を担います。
・ビジュアルエフェクトチーム:動画や写真の編集~制作等を担います。
・バックオフィスチーム:営業支援、経理、人事、労務、総務を担います。
※全社の平均年齢は約40歳。男女比6:4。

★男性はもちろんですが、未だに日本企業では役職者率が低い女性に、どんどん進出して活躍して欲しいという想いが当社代表にあります。現在の男女比6:4を、近いうちには5:5まで高めていきたいと考えています。子育て支援にも注力しています!

◆「また戻りたい」という人にも優しい会社です。
当社には、一度他社へ転職した後で戻ってきたメンバーが何人かいます。
異業種や事業会社にチャレンジしてみたけれども、外から見ていたイメージとは全然違った・・・というのがほとんどの理由。
その後で、またSivanSに戻りたいと思ってもらえる会社であることも、戻ってきていいよと言える会社であることも、案外、他にはない魅力なのかなと思います。

◆世の中の動向にいち早く対応しています。
わかりやすい直近の例でいえば、世界がコロナ禍に陥ってしまった2020年春。初めての緊急事態宣言が発令された頃に、いち早く「フルリモート」に切り替え、その後も問題なく運用を続けています。

◆世の中を動かす仕事です。
直近の案件事例を1つご紹介。
オリンピック競技に仲間入りし、今また注目を集めているアクションスポーツ。
その筆頭であるスケートボードの、メーカーコンペ案件を獲得しました。
案件内容は、ブランディングの一環としてメーカーの冠でイベントの座組を作るというもの。
そもそも「あまりお金が儲からない」アクションスポーツ。このネガティブな要素を少しでも軽減できたらと、ブランドの認知度をつけて、アクションスポーツ選手たちを世間に浮上させてあげるためのイベントという位置づけで企画を進行しました。

その結果、業界に激震が走り、競技選手たちは「あのメーカーがこんなイベントをやってくれるんだ」と盛り上がり、非常に多くの参加者が集まることに。
さらに、特にInstagramに関しては、開始1~2ヵ月でフォロワーが1万人ほど一気に伸びたという、期待以上の成果を上げられました。

本来のとっかかりは、業界を盛り上げる大規模フェスのような催し物を・・という話でしたが、コロナ禍に陥ったことで、オンラインやSNSでの施策も含めた実施となりました。

選考プロセス

【STEP1】DXキャリア応募フォームによる書類選考(約1週間)
※ご状況により、履歴書+職務経歴書をお送り頂く場合もございます。

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【STEP2】一次面接

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【STEP3】二次面接

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【STEP4】内定

※ご応募から内定までは約3週間を予定しております。
※面接日等は考慮しますので、お気軽にご相談ください。
※入社時期に関しては相談に応じます。

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