DXキャリア
WEB・IT・クリエイティブ業界の総合求人サイト
< 正社員 / フリーランス / 派遣 / 副業 >
  • 急募
  • 残業少なめ(20時間/月)
  • 語学力を活かす
  • 英語を活かす
  • 経験者歓迎

派遣求人◎【営業事務】展示会事務局を代行する企業にて出展クライアントのサポートをお願いします!≪英語スキルが活かせる/週5日フルタイム/常駐/江東区/最寄駅から徒歩3分≫

営業事務経験者を募集!さらに…イベント企業でのサポート経験ある方歓迎!ビジネス英語で海外クライアントのご対応が出来る方、優遇致します!

株式会社プロフェッショナルメディア(DXキャリア運営会社)(媒体社)

営業事務経験者を募集!さらに…イベント企業でのサポート経験ある方歓迎!ビジネス英語で海外クライアントのご対応が出来る方、優遇致します!

※この求人は、株式会社プロフェッショナルメディアが依頼されたフリーランス・派遣求人でございます。

勤務先は再利用システムや節約対策などを実施しており、SDGsやESG/PRIにも積極的に取り組んでいる企業。国内と海外のイベント企画・運営、バーチャルイベント、デザインWEB・映像コンテンツ制作、広告・PR展開、警備業、建築業など多岐にわたる事業を展開しています。今回募集ポジションはイベント企画・運営を行う営業事務チームにて、イベント出展企業をサポートする業務。営業事務経験がある方、イベント関連の豊富な事務経験をお持ちの方、イベントによっては海外クライアントも3割ほど参加するため、ビジネス英語スキルをお持ちの方は特に歓迎しております。

【募集背景】
案件増加のため増員募集。

募集要項
職 種 派遣求人◎【営業事務】展示会事務局を代行する企業にて出展クライアントのサポートをお願いします!≪英語スキルが活かせる/週5日フルタイム/常駐/江東区/最寄駅から徒歩3分≫
会社所在地

東京都江東区
木場駅 徒歩3分

待遇・福利厚生 交通費一部支給 (上限3万円)
賞与無し
昇給無し
各種社会保険完備
その他の補足事項:・PC貸与 ・営業交通費支給
求人の特徴
  • 急募
  • 残業少なめ(20時間/月)
  • 語学力を活かす
  • 英語を活かす
  • 経験者歓迎
雇用形態 派遣社員
仕事内容

■業務概要
展示会やイベントの運営事務局として、出展者との調整や必要な資料の整理を行います。展示の構成や詳細についての質問に対応し、イベントのスムーズな進行をサポートします。オフィス勤務が基本ですが、場合によってはイベント会場やクライアント先へ出向くこともあります。

■業務詳細
基本的にはひとつのイベントをご担当頂くイメージですが、初めは先輩がサポートしながら、手順書に従ってご対応いただきます。場合によっては下記業務を切り分けてお願いする場合がございます。

・出展エントリー受付
┗クライアントからの出展申し込み受付はWEBで行っております。CSVで抽出したデータで間違いがないかを確認頂きます。
・出展者からの問い合わせ対応(メールや電話)
┗「備品を持って行った場合、置き場所があるか?」 「ポスター等を張りたいが画鋲は使える?」 「ブースの白い壁を赤い壁にするのは可能ですか?」などの細かいお問い合わせにご対応頂きます。
・当日の出展者受付、現場のヘルプデスクサポートなど
┗オーダー頂いたものがオーダー通り届いているか、備品などが届いているか確認頂きます。
・ビジネス英語対応業務
┗東京で行われる半導体の展示会では海外企業が3割ほど出展、海外企業メインの展示会は英語のみの対応が必須など、英語での業務(電話・メール対応)が可能であれば、海外クライアントのご対応をお任せ致します。

その他…
・出展者向けのマニュアル作成
・各種申請と展示会アンケートの回収対応
・展示会で使用するアイテム・備品の受発注と管理
・各種バッジと搬入・搬出手配
・officeソフト(Excel、Word)やWebを使用したデータ取りまとめ業務などなど。

■所属部署構成
所属する営業事務チームの年齢層は20代~40代。社員は6名、同じポジションの派遣社員は2名。女性が活躍するきびきびとした雰囲気の職場です。

■使用ツール
Excel、Word、PowerPoint、E-mail

■社内ツール
社内ではMicrosoftTeamsを使用しています。

■その他
PC貸与(Windows)
服装は私服(オフィスカジュアル)

応募資格

【必須】
・事業会社での営業/事務経験
・PCスキル中級程度(Excel、Word、PowerPoint、E-mail)

【歓迎】
・イベント/展示会業界経験
・英語を使った業務経験(ビジネス英会話/ビジネスメール対応可能)

【求める人物像】
・周囲への気配りができる、テキパキ仕事をこなす方。
・変化にも柔軟に対応できる方。

契約条件

■勤務日数:週5(月~金)/土日祝休み
■勤務時間:9:00〜18:00(実働8時間00分、休憩60分)
■残業時間:基本無し
■勤務形態:常駐
■稼働開始時期:即日
■契約期間:初回3ヶ月、以降3か月更新。中長期稼働を前提としています。

給 与

時給 1,800円
※上記金額は目安となります。

休日・休暇

完全週休2日制,有給休暇,年末年始休暇,夏季休暇,祝日・夏季休暇(8/13〜8/15)、年末年始休暇(12/30〜1/3) ※派遣先企業に準ずる

事務&英語スキルを活かすチャンス!

・英語スキルを活かしたい事務経験者にはおススメのお仕事。
・配属部署は女性のみで子育て世代も在籍。お子様の事情でのお休みも相談しやすい環境です!
・駅チカ&残業ほぼ無し!

選考プロセス

DXキャリア応募フォームによる書類選考
※書類選考は株式会社プロフェッショナルメディアが代行いたします
※志望動機欄に面談希望日を3つ程ご記載下さい。

◆エントリー後に経歴を確認させて頂き、スキルやご経験にマッチする求人がない場合や、
 面談希望日の記載がない場合などは見送りとさせて頂く場合がございます。
 またマッチする案件が出てきましたらこちらからご連絡させて頂きます。
※面談させて頂く場合は原則ご応募から1週間程度でご連絡致します。
     
  ▼

【STEP2】登録面談
※案件に対し、スキルマッチした場合面談にお越し頂きます。
(プロフェッショナルメディアキャリアサポート担当者による面談を行います。※1時間程度)
※オンラインや電話でも行っています

  ▼

【STEP3】案件紹介
(ご希望にあったお仕事をご紹介いたします。)

  ▼

【STEP4】顔合わせ
(業務委託先企業との顔合わせを行います。※実施しない場合もございます。)

  ▼

【STEP5】就業開始

※面談日等は考慮しますので、お気軽にご相談ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
本求人は株式会社プロフェッショナルメディアが依頼された派遣案件になります。
書類選考通過後の流れについては、株式会社プロフェッショナルメディアの
採用コンサルタントよりメール・電話等でご連絡いたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※企業への直接連絡はお控えください

この企業は他にもこんな職種を募集しています。

"検討中/一括応募フォルダへ保存できる求人数は30件までです。