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  • 急募
  • 残業少なめ(20時間/月)
  • 未経験者歓迎(業界)
  • 社会人経験10年以上歓迎
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  • 勤務時間相談可

派遣求人■【採用アシスタント】大手マッチングアプリを運営する企業にて新卒/中途採用におけるアシスタント業務お願いします!(週5/常駐/青山一丁目駅徒歩5分)将来的にはリモートと出社のハイブリッド勤務可能

社内メンバーの退職に伴い、採用アシスタントを募集!人材営業の経験ある方歓迎です!

株式会社プロフェッショナルメディア(DXキャリア運営会社)(媒体社)

社内メンバーの退職に伴い、採用アシスタントを募集!人材営業の経験ある方歓迎です!

※この求人は、株式会社プロフェッショナルメディアが依頼された派遣案件になります。

■事業内容
広告事業とメディア事業の2つを主な事業として行っている広告代理店です!
大手マッチングアプリを運営する企業の人事採用チームより採用アシスタントの募集となります。

■募集背景
現在、稼働頂いている派遣の方が退職のため欠員補充です。

募集要項
職 種 派遣求人■【採用アシスタント】大手マッチングアプリを運営する企業にて新卒/中途採用におけるアシスタント業務お願いします!(週5/常駐/青山一丁目駅徒歩5分)将来的にはリモートと出社のハイブリッド勤務可能
会社所在地

東京都港区
各線:青山一丁目駅/徒歩5分

待遇・福利厚生 交通費全額支給
賞与無し
昇給無し
求人の特徴
  • 急募
  • 残業少なめ(20時間/月)
  • 未経験者歓迎(業界)
  • 社会人経験10年以上歓迎
  • 経験者歓迎
  • 勤務時間相談可
雇用形態 派遣社員
仕事内容

主に社員の方の指示のもと、採用(新卒・中途)に関する以下業務をお任せします。

・応募者や人材会社との対応(面接/面談の日程調整、進捗対応、候補者のアテンドなど)
→新卒と中途の割合は5:5、応募者の年齢層は新卒は20代、中途は40代~50代まで対応となります。
→募集職種に関して分担なく、マーケター、デザイナー、エンジニアと様々です。
→求人媒体と人材紹介会社の利用割合は半々。
求人作成やスカウトメールは社員の方が行い、その依頼を受け配信するといった流れになります。
※基本的に候補者、人材会社の担当のやりとりはメールが中心、場合によっては電話対応もございます。

・採用管理システム上での各種設定、進捗処理
→利用システム:HRMOS、sonar ATS等
・計数管理(各種KPIの管理 - 所定のシートへのデータ入力、加工、簡易分析など)
→応募数、採用人数、進捗状況の入力等
・社内処理業務(稟議、契約締結処理、請求対応など)
・備品の管理、発注
・その他採用に関わる業務全般

※能力や経験に応じて、下記以外の業務もお任せする場合もございます。
例:採用面接の同席、求人作成、スカウトメールの作成等
また、○○の仕事がしたいといった希望があればお仕事を任せていただける環境です。

■所属部署
・室長(30代半ば/男性)
・メンバー(20代後半/女性)1名  外部パートナー(新卒採用におけるサポート業務)1名
基本のやりとりは上記のメンバー3名となります。

■PC環境
Windows(リモート時はPC貸与となります。)

※20代~30代の年代の方中心に在籍しております。
※服装は私服OK!(TPOを弁えていればカジュアルな服装でも問題ありません)

応募資格

■必須要件
・リクルーターまたは採用アシスタント経験 もしくは、人材営業経験のある方
・マルチタスク処理能力(優先順位をつけながら、複数の業務を同時並行に対応することが可能)
・基本的なOAスキル(初級程度)

■歓迎要件
・中級以上のオフィススキル
 └ Excelの場合:SUM・IF・VLOOKなどを単体もしくは組み合わせて使いこなせる
 └ PPTの場合:簡単な資料(マニュアルなど)であれば自力で作成可能
・採用管理システムの使用経験

■求める人物像
・チーム内外の関係者と円滑に意思疎通できるコミュニケーション能力

契約条件

■稼働時間:週5/月~金曜日
■勤務時間:9:30~18:30
※時短勤務について相談可能です。
■残業時間:原則なし/ある場合でも月5時間以内
■勤務形態:原則/常駐
業務に慣れ、指示を受け一人称で業務遂行可能であれば週2まで在宅の相談可能です。
(現在社員の方は週2出社、週3在宅等。出社、在宅半々の割合で勤務しております。)
■契約期間:初回1ヵ月更新、以降3ヵ月更新
■稼働開始時期:即日

給 与

時給 1,900円
※経験・能力を考慮し決定いたします。

休日・休暇

完全週休2日制

求人のオススメポイント

・人事採用業務を学んでみたい人歓迎!
・有名なマッチングアプリ運営会社の採用のサポートができます!
・風通しがよいベンチャー気質溢れる環境です!

選考プロセス

【STEP1】DXキャリア応募フォームによる書類選考
※書類選考は株式会社プロフェッショナルメディアが代行いたします
※志望動機欄に面談希望日を3つ程ご記載下さい。

◆エントリー後に経歴を確認させて頂き、スキルやご経験にマッチする求人がない場合や、
 面談希望日の記載がない場合などは見送りとさせて頂く場合がございます。
 またマッチする案件が出てきましたらこちらからご連絡させて頂きます。
※面談させて頂く場合は原則ご応募から1週間程度でご連絡致します。
     
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【STEP2】登録面談
※案件に対し、スキルマッチした場合面談にお越し頂きます。
(プロフェッショナルメディアキャリアサポート担当者による面談を行います。※1時間程度)
※オンラインや電話でも行っています

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【STEP3】案件紹介
(ご希望にあったお仕事をご紹介いたします。)

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【STEP4】顔合わせ
(業務委託先企業との顔合わせを行います。※実施しない場合もございます。)

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【STEP5】就業開始

※面談日等は考慮しますので、お気軽にご相談ください。

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本求人は株式会社プロフェッショナルメディアが依頼された業務委託案件になります。
書類選考通過後の流れについては、株式会社プロフェッショナルメディアの
採用コンサルタントよりメール・電話等でご連絡いたします。
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※企業への直接連絡はお控えください

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