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アシスタントから始める制作進行管理/コミュニケーション業務中心の事務職(西武池袋線・都営大江戸線沿線で働く/豊島区/東長崎・落合南長崎勤務)

Webバナー、LP、動画などの進行管理業務や、付随する事務作業をお任せします。

株式会社ユービコーポレーション(オールメディア制作プロダクション)

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自分の関わったモノが世に出るヨロコビを、いっしょに。

ユービコーポレーションは、クライアントの要望(ニーズ)を、
時にはクライアント以上に真剣に考え、必要に応じてエンドユーザーの視点にまで立って、企画〜制作する、
オールメディア制作プロダクションです。
様々な紙媒体だけでなく、WEBや集客イベント、ムービーまで。
時代とともにめまぐるしく変わるニーズに対応し、クライアントにとって本当に必要なものを提案します。

今回は、当社の進行管理業務を担っていただける方を募集します。
進行管理業務と一口に言っても案件により立ち位置は様々で、
当社の営業担当・ディレクターと連携して進めることはもちろん、
時には自らが主担当となり、外部の方と協力しながら進めていく業務もあります。

常に誰かと連携し、また多くの案件を同時進行で進めていくことになりますが、
基本的なコミュニケ―ションがきちんと取れる方でしたら問題のない業務ばかりです!
クリエイティブ業界でのご経験があれば流れをつかむのは早いとは思いますが、
最初は先輩社員のアシスタント的な立ち位置からのスタートですので、
未経験でも学びながら一人前になることができます。


■こんな経験・志向性をお持ちの方、ご応募お待ちしています!

1.広告関連企業での進行管理や事務系職種のご経験をお持ちの方
2.業界問わず営業事務の経験をお持ちの方
3.人とコミュニケーションを取るのが好きな、事務系職種経験をお持ちの方

募集要項
職 種 アシスタントから始める制作進行管理/コミュニケーション業務中心の事務職(西武池袋線・都営大江戸線沿線で働く/豊島区/東長崎・落合南長崎勤務)
勤務地

東京都豊島区南長崎6-1-2
西武池袋線「東長崎」駅より徒歩6分、都営大江戸線「落合南長崎」駅より徒歩8分

待遇・福利厚生 交通費全額支給
賞与年2回 (能力・業績に応じて)
昇給年1回 (能力・業績に応じて)
各種社会保険完備
求人の特徴
  • 急募
  • 未経験者歓迎(職種)
  • 未経験者歓迎(業界)
  • 経験者歓迎
雇用形態 正社員
試用期間

◎試用期間3ヶ月あり(給与は本給の90%、経験・能力に応じて変更あり)

仕事内容

Webバナー、LP、動画などの進行管理業務や、付随する事務作業をお任せします。
仕事に慣れてきたら、取引先にお伺いし、取引先社内にて勤務することもあります。

◎受注案件の基本事項確認
◎関係各所へ連絡
 (社内営業担当、社内ディレクター、取引先社員、取引先エンドクライアント、外部フォトグラファーなど)
◎制作物の校正提出、校正戻り集約、デザイナー等へ引き渡し
◎校了確認、入稿手配
◎受注案件の全般的な管理業務(スケジュール管理、売上/コスト管理)

【先輩社員の1日スケジュール例】
9:00~ 出社、メール対応
9:30〜 進行中案件の進捗確認、Web打合せなど
12:00〜 昼食(休憩は1時間、しっかりとれます)
13:00〜 取引先(常駐)企業へ移動
14:00〜 新規案件対応、打合せ、午前中の業務の続きなど
18:00〜 業務まとめ、退勤 ※外出先から直帰可能

【繁忙時期について】
繁忙期は概ね12月~2月で、この時期は残業も多めです(月40~50時間程度)。
但しそれ以外の時期は比較的少なめです(月20時間程度)。

応募資格

【必須条件】
・Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方
・メールやWeb会議でのコミュニケーションに問題が無い方

【歓迎条件】
・広告代理店等で進行管理業務の経験がある方
・Googleスプレッドシートに詳しい方
・社内受発注システムの開発・運営に関わったことがある方

【歓迎する人物像】
・周囲の人々に明るく接することができる方
・相手の立場を考えて柔軟に仕事を進められる方
・探究心があり、さまざまな角度から提案できる方
・広告やデザインの業務を裏で支えていきたい方

勤務時間

9:00〜18:00(休憩1時間、実働8時間)

給 与

月給 220,000円~
※経験・スキルに応じて、決定いたします。

休日・休暇

週休2日制(土、日 ※月1日程度の土曜出勤が有る場合がございます。)
有給休暇(入社半年後から法定に準ずる)
慶弔休暇
年末年始休暇
夏季休暇

ユービコーポレーションは、こんなところが自慢の会社です。

創業時からの自慢の自社ビル。 2〜3Fがゆったりとしたオフィススペースです。

アットホームで、落ち着いたワークスペース。個性豊かなデザイナーやコピーライターが連携しながら作品を作り上げていきます。

若手からベテランまで様々な経歴のスタッフたちが在籍しています。

採用担当者のコメント

業務推進部 okana

こんにちは!担当のokanaと申します。
当社には営業事務で入ったのですが、ふと気付けば大手取引先の進行管理業務を任され4年が経過しております。
おかげさまで業務が順調に増えており、また新戦力を投入したいとの想いもあり今回の募集に至りました。
最初は私と同じ業務を担当していただくことになりますので、よろしくお願いいたします。

■来歴
中途入社です。前職はホームセンターの販促部で、折込チラシの校正やレイアウト・キャッチコピーの考案などを担当していました。
当社に入社後は、営業事務業務と並行し、各種制作物の進行管理を担当。
Web媒体についての進行はディレクター等に教えを乞いながらすべて当社で習得しており、かつ、まだ勉強中です。

■進行管理業務について思うこと
誰かが作り上げたものを陰で支えるのが好きな人にはぴったりの業務だと思います!
日々、たくさんの人と連携しながら作業を進めていきますが、
自分の差配で連携がぴったりとはまり、納品までスムーズに進んだときはとても気持ちが良いです!外からは見えませんが!(笑)
私自身は「地道にていねいに、コツコツやる」タイプの業務スタイルと自負していますが、
同じタイプの人はもちろん、ある程度思い切りよく業務を進められる人も向いているのではないかなと思います。

■進行管理業務の厳しさ
1つのミスが命取りになりかねないことでしょうか…。
ささいな連係ミスでも、1つの案件にたくさんの人が関わっているので制作内容や納期に大きく影響が出ます。
そして完璧に進めようと思えば思うほど、確認すべき要素が無限に増えていきます。
…とはいえ、時間は有限。
たくさんの案件を同時に進めていく中で、何を最優先とするか判断して割り切ることも必要です。
うまくいかない時も多々ありますが、そこは日頃の信頼関係である程度フォローし合えるもの。
そのためにも、周囲の人々と普段から良い関係を築いておくことが大切です。

少数精鋭で、クオリティ高い仕事を目指します。

★自社ビル所有、業績好調、会社の経営は安定しています。
★営業部門・制作部門の垣根がないチームワーク重視のアットホームな職場です。

当社には営業部門と制作部門があり、その橋渡しをしながらバックオフィス業務も行っていくのが業務推進部です。
まずは制作物に直結する進行管理業務を覚えていただきながら、
ゆくゆくはバックオフィス業務にも目が届くようになっていただければと思います。
制作部門にはアートディレクター、デザイナー、クリエイティブディレクター(コピーライター、プランナー)が在籍。
営業担当は2名在籍しています。
忙しいときは、お互いの業務を補完しあいながら、チーム編成で無理なく業務を完遂できる環境があります。

選考プロセス

◎ご応募から内定までは、1ヶ月程度とお考えください。

【STEP1】DXキャリア応募フォームによる書類選考
※応募の秘密は厳守いたします。
※状況により、履歴書・作品集をお送りいただくことがあります。
※応募書類の返却は致しませんので、ご了承ください。
※書類選考の上、審査を通過された方に限り、追ってメール等にて(2週間以内)ご連絡いたします。


【STEP2】面接(1〜2回)   
※面接日・時間等は考慮しますので、在職中の方もお気軽にご相談ください。


【STEP3】内定
※入社日もご相談に応じます。

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