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残業月10時間以内!オシャレなオフィス環境の【バックオフィス業務担当(総務/経理/人事)】※経験が浅い方も安心してご応募ください!日本有数の広告を手掛ける、実績多数のレタッチ会社です(勤務地:表参道)

事務作業・売上入力・採用活動等、バックオフィス業務全般をお任せ致します。

フォートン株式会社(その他)

DXキャリア

服装・髪型自由!個性を大事にする少数精鋭の会社で、ジェネラリストとしてバックオフィス業務全般を担っていただきます(残業の少なさも折り紙つき!)

設立から30年以上当社は超一流企業のグラフィック広告やCM、
歴代動員数上位にランクインするほど話題の海外映画に関する
レタッチを手掛ける、国内有数のレタッチカンパニーです。
※代表経歴や受賞歴等、ぜひ『会社情報ページ』もご覧ください!

★DXキャリア経由で入社したメンバーが採用を担当中!

今回は当社のバックオフィス業務を担っていただける方を募集します。
少数精鋭の当社ではお任せする業務が多岐に渡りますが、
最初からかなりの専門業務をお任せする予定はありません!
ご経験を活かしながら徐々に幅を広げていただきたいと考えています。

■こんな経験・志向性をお持ちの方、ご応募お待ちしています!

1.事務職の経験をお持ちの方
 (総務、人事、経理など何れかの経験があれば対応できます!)
┗『数字に抵抗がない総務経験者』
 『何でも対応できるジェネラリストを目指したい人事経験者』
 『残業が少ない環境でクリエイティブに触れたい経理経験者』
  など

2.広告関連企業での進行管理や営業系職種のご経験をお持ちの方

3.異業界にて採用・売上管理・総務(備品管理等)の理解・経験がある方

募集要項
職 種 残業月10時間以内!オシャレなオフィス環境の【バックオフィス業務担当(総務/経理/人事)】※経験が浅い方も安心してご応募ください!日本有数の広告を手掛ける、実績多数のレタッチ会社です(勤務地:表参道)
勤務地

東京都渋谷区神宮前5丁目53-67 コスモス青山WEST 1F/ EAST B1F
銀座線・千代田線・半蔵門線 「表参道」駅B2出口より徒歩4分。JR線・東急線・井の頭線・地下鉄線 「渋谷」駅宮益坂口より徒歩7分

待遇・福利厚生 交通費全額支給
賞与年2回 (7月・12月支給※賞与支給月までに6ヶ月以上(試用期間含まず)勤務している場合が対象)
昇給年1回 (4月※実績と評価に応じて年複数回昇給も可)
各種社会保険完備
その他の補足事項:有
夜食手当※21時以降の残業時は会社から夕食が支給
定年退職制度有(60歳)※定年後再雇用制度あり
求人の特徴
  • 急募
  • 残業少なめ(20時間/月)
  • 未経験者歓迎(職種)
  • 未経験者歓迎(業界)
  • 経験者歓迎
  • 新卒歓迎
  • 第2新卒歓迎
雇用形態 正社員
試用期間

※試用期間は3ヶ月(期間はスキルにより短縮・延長されることがあります)
※試用期間中の雇用形態は契約社員となります。
※試用期間中の給与は月給20万円~となります。

仕事内容

当社のバックオフィス業務担当として、総務・人事・経理と幅広い業務をご担当いただきます。
※それぞれ深堀した専門業務を全て網羅していただくというイメージではなく、特に当初は社内業務が円滑に進むように、全体的なサポートをお願いする想定です。
 徐々に適性や会社の状況に応じて、お任せする業務の幅や難易度が変動していく予定です。

【具体的な業務内容】
ご入社後は、DXキャリア経由で入社した先輩社員の人事担当者と、総務・経理を一通りこなしている若手メンバーによるダブルバックアップの元、業務に臨んでいただきます。
まずは総務業務(来客・電話対応、社内の備品管理や発注など)を中心にお願いしつつ、売上管理の入力サポートなど経理に近しいこともご担当いただきます。
※オフィスでは職種タイトル毎に執務室が分かれます。バックオフィス専任メンバーの退職もあり、今回ご入社いただく方には1人で1室使っていただくことになりますので、業務に慣れる迄はサポート・教育担当の先輩社員(DXキャリア経由で入社した人事担当)の隣に座っていただく予定です。

◆総務・庶務
└電話・各種問い合わせ対応
└来客準備・対応、応接室の椅子整理、加湿器清掃、水回りの掃除など。
└郵便・バイク便等の発送、受取~仕分け
└会社備品、備蓄などの発注管理
└社内イベントの企画、会場準備、各種手配
└契約関係の管理(書類・データ管理)など

◆経理
└経費精算
└請求・入金業務
→金額に間違いがないか二重確認をしたり、未入金確認をして不備があればプロデューサーなどの各担当者に伝えます。
└売上集計・管理
→各プロデューサーがシートに入力した売上の最終更新作業や、締日ギリギリまで金額が確定しないメンバーへのアラートを行います。

◆人事
└社会保険関連手続き
→当社を担当いただいている社労士とのやり取りなど
└勤怠管理
→メンバーのタイムカードについて、給出退勤の不備や打刻漏れ・有休などのチェックを行いデータにまとめて税理士に提出します(給与関係は全て税理士にお願いしています。給与改定についても代表が直接対応しますので特にお願いする業務はありません)。
└新卒・中途採用活動
→面接スケジュールを組んだり、人材紹介会社や求人サイトとの窓口業務を行います。
→新入社員に対する最初の研修を担います。

◆その他(対応できれば尚良)
・PCなどのシステム関連でトラブルが起きた時などの対応(現在はPCに強いクリエイティブスタッフが対応しています)
・社内の売上管理システムや勤務李管理システムなどについて、JavaScriptやGoogle Apps Script(GAS)を使った管理/更新

応募資格

【必要条件】※下記いずれかの経験値を求めます。
・総務、経理、人事、制作デスク、秘書、営業事務など、バックオフィス業務に関するいずれかの実務経験が2~3年以上ある方
・異業界での、売上管理や採用、庶務、事務の実務経験が2~3年以上ある方
・デザイナーや制作進行管理の経験者で、営業事務や事務サポートなどのご経験もある方でバックオフィス職へシフトチェンジしたい方

※それぞれ経験が浅くても、アシスタントとしての経験等があり、やる気や熱意があればお会いしたいと思っております。

【歓迎条件】※下記スキルをお持ちの方は給与も優遇できます。
・PC周りのトラブル対応が得意な方
・Google Apps Script、Java Scriptでコーディングが可能な方

【求める人物像】
・社内外との円滑なコミュニケーションがとれる(助言・調整ができる)方
・明るくポジティブに仕事を進められる方
・自分で仕事の範疇を決めず、柔軟に業務に対応できる方

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間)

平均残業時間:10時間程度/月

給 与

月給 250,000円~350,000円
※月収25万円の場合:基本給12万円、職能給5万円、奨励金3万円、固定残業代5万円(40h分)
※経験・能力等に応じて、規定に基づき決定いたします。
※残業手当:みなし(固定)残業代として月給に含む。超過分は追加支給。

休日・休暇

完全週休2日制
有給休暇
慶弔休暇
年末年始休暇
祝日

表参道のおしゃれなオフィスでクリエイティブな仕事をしています。

【災害時の備えが万全!】1日の大半を過ごすオフィスだからこそ、災害時の備蓄品を充実させています。災害時の1週間の食事メニューも決めて用意してあります。また、備蓄品の賞味期限が近づけばメンバーに声をかけ配給もしています(配給されたカップラーメンを軽食に食べている人もいます)。

【立地抜群のオフィス】オフィスは表参道。国連大学の敷地内にあり、B2Fには青山ブックセンターがあります。おしゃれなエリアにある広々とした社内でゆったり仕事をしていただけます。グラフィック広告の立会いやCMの本編集が行えるスタジオも各種完備しています。

【自分の意欲を形にできる】経営者との距離も近く、新たな取り組みに関してもチャレンジすることを推奨される社風です。 様々な業務に取り組めることをモチベーションとし、キャリアアップを考えられる方であれば、充実した役割を担える環境です。

採用担当者のコメント

人事担当 うちだ しょうき

フォートン採用担当の うちだ です。

広告転職を通じて、まったく畑違いの業界から、ずっと憧れていた広告業界へ転職してきました。
入社当初は、総務・経理・人事を担当していましたが、現在は、人事兼プロデューサーをやっています。
自分がまさか表参道で働く日が来るとは夢にも思ってもいなかったほどの田舎育ちです。

さて、僕の話は置いておいて、仕事の話をしますと、ずばり、小さな会社なのでいろいろなことをしなければいけません。
戸惑うこともあるかもしれませんが、少人数な分、それだけ役員・社員同士の距離が近く、頼れる人はたくさんいます!
美大卒でもない私はPhotoshopを学生時代に趣味でやろうとして即挫折したのですが、
社長直々に教えてもらって今では簡単なレタッチをできるようになりました!
(弊社のレタッチャー陣を前にして、レタッチできるようになりました!と言えるようなレベルではありませんが!(笑))
それくらいやる気があればいろいろと教えてもらえるチャンスがたくさんあります。

フォートンのバックオフィス職で個人的に変わっていて良いなぁと思うのは、夜食手配と備蓄管理です。
福利厚生の一環で、立会いや作業で残業するスタッフの夜食手配をしています。
夜食のメニューによってはその日一日の制作陣のモチベーションにも繋がるので責任重大です!
最近はデリバリーサービスの充実により選択肢が増え、新入社員があーだこーだ悩みながら決めてくれています。
二つ目の備蓄管理ですが、家にいるより確実に快適な生活を送れるであろう物資がオフィスに揃っています。
寝袋、食料、簡易トイレ、非常電源…などなど。社長直々に発注がされているため食事もちょっと贅沢な仕様になっております!(笑)

バックオフィスの仕事は地味で、あまり自分自身の仕事に対して評価ポイントややりがいを見つけ辛いかと思います。
僕の場合、弊社で担当した広告が通勤電車の中吊りや渋谷のビルボードに大きく貼られているのを見て
『あ、あれはこの前、自分が請求書を発行した案件だ!』と裏方ながら嬉しくなることがありました。
小さなことですが、やりがいを感じた瞬間でした。
バックオフィスの人もそれくらいクリエイティブに携わっているという意識を持っていて僕はいいと思います。
制作陣を支えることで良い広告作りに協力している、それくらい先のことを考えて前向きな仕事ができるといいなと常々思っています。

長くなってしまいましたが最後に、髪型・服装も自由でな会社です。実際僕もだいぶ自由にさせていただいております。
自分自身をプロデュースすることもまた仕事の一環です。
自由度は高いですが、その分、自由には責任が付き物です。
大変なことは仕事なので何度もあるかと思いますが、
そういった状況をひとりではなく社員と協力しながら前向きに乗り越えていってくれる方と出会えたらと思っています。
いろいろ言いましたが最後はお人柄を大切にしています!

少しでも興味をお持ちいただけましたら、悩まずにまずは応募してみてください。
応募者の方にとっても、会社にとってもよいご縁があれば嬉しい限りです。

当社の強みと特長

■ 社員の自主性を重んじる少数精鋭の会社です ■
年齢や性別は一切関係なく、能力・実績に対して正当に評価するシステムを採用しています。
自分次第で結果が出せる非常にやりがいのある環境の中、若手社員も多く活躍しています。
社内ではお互い声をかけながら協力しフォローし合い、一緒に問題点を考えることができる環境です。


■ 独自開発した技術とノウハウにより、業界内で絶対的信頼を獲得しています ■
当社の技術は『静止画レタッチ』にとどまらず、各所から『動画のレタッチ』も期待されるようになったことから
「動画のどこで止めても、静止画と同じクオリティ」の動画レタッチを目指した技術開発を加速させていきました。
2011年頃、HDや4Kでの基本的な肌レタッチをYouTube やVimeoで公開。
北米版ギズモードのトップニュースで取り上げられ、カナダやフランスのテレビでも紹介されるなど、世界的にも注目を集めました。
日本でもYahoo!トピックのトップで取り上げられ、国内~世界からも多数の問い合わせがありました。
“ビューティ”を目指した動画レタッチだったこともあり、多くの化粧品メーカーから次々と依頼がくるようになり、
レベルの高いオーダーにしっかりと応えてきたことで、現在もCMやサイネージ、Web 動画などで高い評価を受けています。
また、グラフィックとCMという色域の異なるものの色調を合わせることにも対応しています。
全てをワンストップでできるということも当社の強みです。

選考プロセス

【STEP1】DXキャリア応募フォームによる書類選考(約1週間)
※ご状況により、履歴書+職務経歴書をお送り頂く場合もございます。

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【STEP2】一次面接(代表・各部門担当者) + 一般常識問題試験(30分程度)
※一般常識問題については、事前に勉強が必要なものではありません。
 電卓はお渡ししますので、数字の平均値を出していただいたり、複数の選択肢から正しいものを選んでいただくなど
 一般常識に関する設問です。
※ご来社いただき面接・筆記試験を行います。私服のカジュアル面接を予定しています。

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【STEP3】二次面接(代表・各部門担当者)

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【STEP4】内定

※ご応募から内定までは約2~3週間を予定しております。
※面接日等は考慮しますので、お気軽にご相談ください。
※入社時期に関しては相談に応じます。

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