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お客様とメンバーのかけ橋に[営業事務]

◆未経験大歓迎◆研修充実◆土日祝休◆女性活躍中◆第二新卒・フリーターも歓迎

株式会社ピーアイエックス(SP広告代理店)


営業が仕事に集中できるのは、 なにかと頼りになるサポート役がいるから。

「◎◎さんが調整してくれたおかげで助かったよ」「フォローしてくれてありがとう」そんな言葉をもらえるのがこの仕事のやりがい。営業やクリエーターたちの進捗を確認したり、ときには「お仕事どうですか」なんて声掛けしたりします。

ただモクモクと事務処理をすることはありません。営業事務は、常に自らの仕事に取り組む営業と制作の動きを見るサポート役。

必要なのは、相手の考えていることを察知して気遣う姿勢。その姿勢があるからこそ、みんなから頼りにされて直接「ありがとう」と感謝されるのです。

朝から夕方までモクモクとパソコンに向かう。そんな日々とは無縁なのが当社の営業事務。一日中じっとしているのはちょっと…という方にはピッタリです。

募集要項
職 種 お客様とメンバーのかけ橋に[営業事務]
勤務地

東京都新宿区大久保2丁目4番15号 サンライズ新宿6F
都営大江戸線「東新宿」駅より徒歩5分・副都心線「西早稲田」駅より徒歩5分、山手線「新大久保」駅より徒歩15分

待遇・福利厚生 交通費一部支給 (月3万円まで)
賞与年1回 (業績連動)
昇給年1回 (業績と評価により査定)
各種社会保険完備
その他の補足事項:有
・私服OK
※業務に支障が出ない範囲での髪色・髪型・アクセサリー・ネイル等は自由
(感覚的な部分に関しては、面接時にお問い合わせください)
求人の特徴
  • 未経験者歓迎(職種)
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  • Uターン・Iターン
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雇用形態 正社員
試用期間

3ヶ月間あり(期間中の給与など条件に変動はありません)

仕事内容

◆営業部と制作部の橋渡し役があなたです。
業界大手のお取引先をメインに、アミューズメント業界における広告制作を事業としてる当社。営業事務として、お客様からのご依頼を持ってくる営業と、注文どおりに広告制作する制作部との間に入って納品までのスケジュール管理やサポートをしてください。

【お仕事一覧】
・ご注文後の依頼書作成…受注内容の確認、制作物のスケジュール作成、確認、納期調整。
・DMの宛名データ作成…決められた印刷用のデータに変換。
・売値や仕入値の金額のデータ入力…決められた伝票フォーマットに数字や項目を入力。
・依頼書の管理…変更、完了、ファイリング等。
・制作物の進捗管理
・各種営業のサポート…営業用資料作成など。
・新プロジェクトサポート業務
・電話応対、お問い合わせ対応
・分析表の作成(マーケティング要素あり)

※手がけるボリュームは1日30件ほど。的確に判断し、業務を受け渡しています。
◎入社後はマンツーマン形式で、あなたの理解度に沿って仕事をお教えしていきます。はじめは業務量もあなたに合わせ調整していきますので、ゆっくり仕事を覚えていってくださいね。

応募資格

【未経験・第二新卒歓迎、社会人デビューもOK!】
◎学歴・経験不問 ◎35歳までの方
★人と接することが好きな方を歓迎します!
★意欲・人物重視の採用です。
★業界の知識は不問!

【必要条件】
◎35歳未満の方(長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集しています。※年齢制限・例外事由3号イ)

【必要条件を満たし、下記に一つでも当てはまる方は是非ご応募を!】
◇お世話をするのが好き
◇人と接することが好き
◇事務経験を積みたい
◇新しいことへチャレンジしたい
◇楽しく仕事がしたい

★キャリアアップも!
スタッフとしてスキルを磨き、ゆくゆくは管理職や新事業の立上げメンバーなどへチャレンジすることも可能。

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間)

給 与

年俸 2,700,000円~
※試用期間3ヶ月(試用期間中の給与、待遇は変動ありません)
※年俸金額を1/12にして毎月支給します。(固定残業代を含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月45時間相当分(83,900円~)を支給します。
※月45時間を超える時間外労働分は追加で支給。

モデル年収(年齢や在籍年数に関係なく評価します。)
◆一般社員
330万円(入社3年目)
350万円(入社4年目)

◆中間管理職
350万円以上(係長)
400万円以上(課⻑)

休日・休暇

完全週休2日制
有給休暇
慶弔休暇
年末年始休暇
夏季休暇
祝日
<年間休日120日以上>
※完全週休二日は土曜日・日曜日です。

一緒に働くPixの仲間達です。

ランチ休憩で気分を切り替えながら頑張っています!

多忙な営業さんを私たちがサポート! 仕事にやりがいがあって楽しい職場です。

先輩社員が一つ一つの業務を丁寧に教えますので、未経験の方でも安心して働くことができます。

採用担当者のコメント

管理部 大越

掲載情報をご覧いただき、ありがとうございます。
会社の福利厚生や制度及び労働環境もまだ充分と言えませんが、充分でないからこそ、伸び代があると思います。
そして、弊社は会社と個人が共に成長できる会社です。自分が成長することにより、会社も成長します。
きっと弊社でやりがいを見つけることができると思いますので、話だけでも聞きたいと思った方は、是非ご応募ください。
☆あなたのご応募をお待ちしております☆

ユニークな制度として「ビジネスネーム制度」があります。

これは、本名と異なるビジネス用の名前を新しく設定できる制度のこと。
名刺にもこのビジネス用の名前を載せるので、お客様先で話のネタになり、打ち解けやすくなります。

過去に「大空 翼」にしている方がいました。(キャプテン翼ですよね笑)

現社員では・・・
自分は最後にはやる男という意味を込め、下の名前を「河底撈魚」にしている方がいます。(麻雀の役です)
阪神タイガースファンでトラを入れたく名字を「虎丸」にしている方もいます。

このように理由を説明できれば、上長の承認は必要ですが、望む形で名前を設定することが可能です。
ですが、無理に名前を変える必要はありませんので、本名のままやられている方もいます。

選考プロセス

◎ ご応募から内定までは、2週間程度とお考えください ◎

【STEP1】応募フォームによる書類選考

【STEP2】配属先担当者との面接(最大2回)

【STEP3】内定

※選考においてはなるべくスピーディーに行います。
※面接日等は考慮しますので、ご相談ください。

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