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人財業界のキャリアを伸ばすイベントキャスティングコーディネーター【管理職候補/人材業界経験者歓迎/築地勤務/未経験者も歓迎しています!】

大手広告代理店から制作会社、メーカーまで様々なクライアントのあらゆるイベントに関わる人材のコーディネート業務をお任せします。

株式会社トータルブレーン(SP/イベント制作プロダクション)


イベントの質は「人」で決まる!イベントSPや人材会社での経験を活かしてください!

セールスプロモーションの中でもイベント、展示会、キャンペーン領域を中心に拡大してきました。現在は日本有数のイベントである東京ゲームショー、東京モーターショー、東京ガールズコレクション、東京国際映画祭などの大型イベントの運営・企画・制作・施工など幅広い領域に渡って手掛けています。

全国規模の案件などもしっかりと成功を納めてきたこれまでの実績と、抱えるイベントスタッフの多さといった強みから、数多くの案件依頼を頂いております。

運営ディレクター、アシスタントディレクター、進行ディレクター、MC、ナレーター、コンパニオン、スタッフなど数多くの人材を抱えている当社だからこそクオリティが高く、クライアントの様々な要望にも対応可能なオペレーションが組めています。

今回募集しているキャスティングコーディネーターはイベント現場で働くスタッフを手配する業務です。クライアントからの依頼を受け、そのイベントにぴったりのディレクターやМC、モデルなどを手配・調整して頂きます。会場規模や予算、集まるお客様、 催時期、期間、そしてそのイベントで多くの来場者が喜んでいる姿を想像しながらのキャスティングを心掛けます。

単にキャスティングするだけではありません。スタッフとこまめにコミュニケーションを取ったり、スタッフの育成のために研修を行ったり、フィードバックを行い次のイベントに活かしたりなど、イベントスタッフのトータルコーディネートに携わって頂きます!(懇親会なども定期的に開催したり、フットサルやバスケなどの部活的な動きもコミュニケーションの一環として楽しく取り入れています。)

今回は案件増加に伴う増員募集です。未経験の方も歓迎していますが、イベントやSP領域の業務経験がある方はもちろん、過去の社内実績から人材会社出身の方にも適性が高く、歓迎しています。

募集要項
職 種 人財業界のキャリアを伸ばすイベントキャスティングコーディネーター【管理職候補/人材業界経験者歓迎/築地勤務/未経験者も歓迎しています!】
勤務地

東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階
東京メトロ日比谷線「築地」駅より徒歩0分

待遇・福利厚生 交通費一部支給 (※月3万円迄)
賞与無し
昇給年2回 (2月.8月)
その他の補足事項:有
■子供手当(子1人:月2万円 )※上限4万円/月
■役職手当
■時間外勤務手当
■休日出勤手当
■部署手当(勤務年数に応じた手当を支給)
■社内表彰制度(毎月1回現金支給)
■結婚・出産祝い金
■仕事用携帯電話支給(iPhone)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■定期健康診断
■オフィス内禁煙
■産前産後・育児休暇・育児時短勤務制度
■社員旅行(2017年度は台湾)
■社内イベント(部署達成会・新年会・忘年会・スタッフとの懇親会など)
■健康保険組合提携の保養施設利用可
求人の特徴
  • 急募
  • 未経験者歓迎(業界)
  • 経験者歓迎
  • 複数名採用
雇用形態 (1)正社員
(2)正社員
試用期間

(1) 試用期間:最大6ヵ月あり(待遇面に変更はございません。)

(2) 同上

仕事内容

(1) 【キャスティング/コーディネーター】リーダークラス

●イベントスタッフのコーディネート
・ディレクター(管理者)
・AD
・運営スタッフ
・コンパニオン(レースクイーンやキャンペーンガール)
・MC(司会者)
などのイベント運営に携わるスタッフ全般を採用・手配します。

●クライアントの要望やイベントの規模・難易度に合わせて、
最適なスタッフを募集し、面接、教育、管理、手配して下さい。

※研修の一環として、各種イベントの現場に携わることもあります。

<基本的な仕事の流れ>
▼クライアントから実施イベントのご要望・ご予算などのヒアリングしたものを営業とミーティング
▼社内外のリソースを使い、最適な人材のコーディネートを開始
▼各案件に合わせた募集を行い、新規登録スタッフの面接・研修・教育
▼期限までに人材のキャスティングを行い、クライアントへ提出
▼イベントスタッフの前日確認
▼イベントスタッフの起床・出発確認
▼終了報告
▼案件ごとに締め作業

(2) 【キャスティング/コーディネーター】※アシスタントとしてスタートいたします。

●イベントスタッフのコーディネート
・ディレクター(管理者)
・AD
・運営スタッフ
・コンパニオン(レースクイーンやキャンペーンガール)
・MC(司会者)
などのイベント運営に携わるスタッフ全般を採用・手配します。

●クライアントの要望やイベントの規模・難易度に合わせて、
最適なスタッフを募集し、面接、教育、管理、手配して下さい。

※研修の一環として、各種イベントの現場に携わることもあります。

<基本的な仕事の流れ>
▼クライアントから実施イベントのご要望・ご予算などのヒアリングしたものを営業とミーティング
▼社内外のリソースを使い、最適な人材のコーディネートを開始
▼各案件に合わせた募集を行い、新規登録スタッフの面接・研修・教育
▼期限までに人材のキャスティングを行い、クライアントへ提出
▼イベントスタッフの前日確認
▼イベントスタッフの起床・出発確認
▼終了報告
▼案件ごとに締め作業

<1日のスケジュール例>
11時 : ■メール対応や部署ミーティング
     ・営業やスタッフからの問合せメール対応
     ・翌日イベントに参加頂くスタッフへ詳細をメール送信
     ・イベント情報の共有や教育計画などの打ち合わせ
13時 : ■お昼休憩
     ・社内メンバーやスタッフとランチ
14時 : ■コーディネート業務及び情報更新業務
     ・イベント当日のことをイメージし適材適所の人選を考え、キャスティング。
     ・スケジュール管理アプリを使用し、先々の案件をご紹介
     ・プロフィールシートの作成やブログ更新
16時 : ■ミーティング
     ・協力会社との打ち合わせ
     ・社内システム改善の打ち合わせ
17時 : ■面接及びイベント研修
     ・応募者との面接対応
     ・現場での注意事項の確認やスタッフ育成の為の研修を実施
19時 : ■翌日イベントの最終チェック
     ・翌日稼働するスタッフとの最終チェック

応募資格

(1) 【必須スキル】リーダークラス
・大学卒/専門卒
・エクセル、ワード(可能であればパワポも)の操作が問題なく行える方
・人材派遣/紹介会社などの人材業界経験者(営業/キャリアコンサルタントなど職種問わず)
・SPイベント会社での就業経験
・アルバイトでもイベント運営に関わった事がある

【歓迎スキル】
・TV番組の制作会社での就業経験がある
・舞台やブース制作や施工業務に携わった経験
・チームで仕事を進めてきた経験
・スタッフ研修/マナー研修などの経験のある方

【人物像】
・イベントが好き
・新しい事へのアンテナを張っている
・客観的な視点で物事を見れる
・誰かを喜ばせるのが好き
・何かに取り組む時に、周囲の人と連携をとりながらうまく進めていくのが得意

(2) 【必須スキル】
・大学卒/専門卒
・エクセル、ワード(可能であればパワポも)の操作が問題なく行える方

【歓迎スキル】
・人材派遣、紹介などの業界経験者(営業/キャリアコンサルタントなど職種問わず)
・SPイベント会社での就業経験
・アルバイトでもイベント運営に関わった事がある
・TV番組の制作会社での就業経験がある
・舞台やブース制作や施工業務に携わった経験
・チームで仕事を進めてきた経験
・スタッフ研修/マナー研修などの経験のある方

【人物像】
・イベントが好き
・新しい事へのアンテナを張っている
・客観的な視点で物事を見れる
・誰かを喜ばせるのが好き
・何かに取り組む時に、周囲の人と連携をとりながらうまく進めていくのが得意

勤務時間

(1) 11:00〜20:00(実働8時間)
※週初めのみ「9:30-18:30」の勤務時間となります。

(2) 11:00〜20:00(実働8時間)
※週初めのみ「9:30-18:30」の勤務時間となります。

給 与

(1) 月給 280,000円~400,000円
+インセンティブ支給(成果によりますが月1万~2万円くらいの実績が多いです。)
※経験およびスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。
※上記給与には固定残業代(92,300円~131,900円/月60時間分)が含まれています。
※残業時間が月60時間を超過した分については別途全額支給致します。
→60時間を越えることももちろんありますが、会社としては越えないように心がけており、チームで連携して調整しております。

(2) 月給 250,000円~350,000円
+インセンティブ支給(成果によりますが月1万~2万円くらいの実績が多いです。)
※経験およびスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。
※上記給与には固定残業代(82,400円~115,400円/月45時間分)が含まれています。
※残業時間が月45時間を超過した分については別途全額支給致します。

【年収例】
年収350万/アシスタント(入社3年目・25歳/月給25万+部署手当4万+残業代)
年収450万/リーダー  (入社5年目・28際/月給31万+部署手当6万+残業代)

休日・休暇

(1) 完全週休2日制
有給休暇
年末年始休暇
夏季休暇
祝日
※イベントにより変動あり。その際は代休を取得していただきます。
(代休消化できていない場合は休日出社手当へ変換されます。)
GW休暇
誕生日休暇

(2) 完全週休2日制
有給休暇
慶弔休暇
年末年始休暇
夏季休暇
祝日
※イベントにより変動あり。その際は代休を取得していただきます。
(代休消化できていない場合は休日出社手当へ変換されます。)
GW休暇
誕生日休暇

Total Brain co.,Ltd.

2019年1月に移転したばかりの築地NEWオフィスでお待ちしています!オフィスは築地駅徒歩0分の立地です!目下には美しい本願寺の景色が!

昨年の社員旅行は念願の海外/台湾へ。成果を出してくれたメンバーみんなに喜んでもらえるよう会社としても努力します。

コンパニオンやMCなども在籍。こういったイベントに必要な人材をキャスティング、コーディネートし当日の運営を成功へ導きます。

採用担当者のコメント

 採用担当 伊藤・赤崎

現在、キャスティングの部署は全部で8名です。元々イベントやSPの経験のあるスタッフは2名しかおらず、この数年で人材派遣会社、銀行員、旅行代理店、栄養士、CAなど様々な業種からのキャリアチェンジで入社してくれたメンバーが活躍しています。(部署のメンバーは40代が1名、30代2名、残り4名が20代です。)業務開始時間が少し遅いのが今回募集しているキャスティング部署の特徴ですが、こちらは朝早く来て案件が重なり仕事が終わらない・・というように残業が重ならないように設定しています。(元々9時や10時出社の会社でも一日1.2時間残業してしまうと同じような退社時間になってしまうかと思います。)

おもしろいイベント、ワクワクするイベント、クリエイティブなイベントを、一緒に作りましょう。

業界でも実は・・?(日本を代表するイベントから知る人ぞ知るマニアックなものまで)

会社設立から14年大きなものから小さなものまで様々なイベント運営を手掛けてきました。
初めは代表と役員の2名からはじまった会社も今では30名以上に。
運営をメインでやっている会社で、この規模でこの年数やっている会社は実はあまりないんじゃないですか・・?と言われるようになりました。
全国展開のイベントも自社で行えるし、(もちろん地方の協力会社にもお願いしますが)ビックサイトやメッセでのイベントも慣れたもの。企画や制作の実績もできてきています。

そのノウハウを存分に吸収して、セールスプロモーション領域であなたがやりたい事を当社で実現してください。

◇わかりやすい最近のイベント実績をご紹介いたします。(他にもたくさん)
・ROCK IN JAPAN FESTIVAL
・サマーソニック     ・フジロックフェスティバル
・TOKYO MOTOR FES   ・テレ朝サマーステーション
・ジャンプフェスタ    ・TOKYO INTERNATIONAL Gift Show
・お台場夢⼤陸      ・レインボーブリッジスペシャルライトアップ点灯式
・コミックマーケット   ・ツール・ド・フランスさいたまクリテリウム
・某CM発表会      ・全日本なわとびかっとび王選手権2017
・るさと祭り東京     ・テレ朝サマーステーション
・FLOWER BY NAKED   ・24時間テレビチャリティ募金
・大むかしの生きもの展  ・次世代ワールドーホビーフェア
・ワンダーフェスティバル ・TOKYO AUTO SALON
・FASHION NIGHT OUT  ・サッカー日本代表応援キャンペーン
・横浜パン祭り      ・ロレアルファミリーセール
・White Sacas      ・ツーリズムEXPOジャパン
・AKB総選挙ミュージアム ・ちゃおサマーフェスティバル
・由比ヶ浜海水浴場海の家 ・ディズニー・オン・アイス “Everyone's Story”

選考プロセス

【STEP1】広告転職.com応募フォームによる書類選考(約1週間)
※ご状況により、履歴書+職務経歴書をお送り頂く場合もございます。
※書類選考の上、審査を通過された方に限り、1週間以内に追って面接日を通知いたします。

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【STEP2】一次面接(人事・現場責任者)

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【STEP3】二次面接(役員・代表)

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【STEP4】最終面接(代表・役員)
※場合によっては二次面接で内定となります。

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【STEP5】内定

※ご応募から内定までは約3週間を予定しております。
※面接日等は考慮しますので、お気軽にご相談ください。
※入社時期に関しては相談に応じます。

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