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会社を支える必要不可欠な存在(経理等バックアップ部門スタッフ)※麹町/ADVERTISING OFFICE勤務

総務経理をメインとした事務系業務全般を担当していただきます。

株式会社ホワイトエージェンシー(総合広告代理店)


スタッフみんなのサポート役、欠かせない存在に。

ホワイトエージェンシーはクリエイティブとプロモーションに強みをもったエージェンシーです。

数々の経験を積んできたディレクター、エディター、デザイナーのいる制作会社と、人気アパレルなどのプロモーションを手掛けるPRプランナーのいる広告会社が1つになったエージェンシーです。F1、F2層をターゲットとしたクリエイティブを得意とし、企画立案から制作、プロモーションまでをワンストップに行えるところが強みです。
ゼロからモノをプロデュースし、形にしていきます。

今回は、クリエイティブ会社の営業を支える事務スタッフを募集します。
お任せするのは、経理総務、営業アシスタント、勤怠管理など多岐に渡ります。
会社全体や従業員が円滑に動けるよう、バックオフィスから支えるのがあなたの役目です。

やる気があれば、経験が浅い方でも問題ありません。
覚えることがたくさんあるかと思いますが、しっかりサポートしていきます。

一緒にお仕事をする仲間は、入社3ヶ月の女性です。
経理等バックアップ系のお仕事は今回が初めてですが、日々勉強して成長中です!

少人数、かつ業務が多岐にわたるので、目配り、気配りができる人に向いていると思います。
社内の困りごとをいろいろと解決できるので、他部署との関わりが多く、自身が頼りにされていることを実感できると思います。
バックオフィスから支える仕事が好きな方はぜひご応募ください。

募集要項
職 種 会社を支える必要不可欠な存在(経理等バックアップ部門スタッフ)※麹町/ADVERTISING OFFICE勤務
勤務地

東京都千代田区麹町5-7-2 MFPR麹町ビル6F■ADVERTISING OFFICE
東京メトロ有楽町線「麹町」駅2番出口より徒歩5分、東京メトロ各線「赤坂見附」駅D出口より徒歩7分、各線「四ツ谷」駅より徒歩7分、東京メトロ半蔵門線「半蔵門」駅より徒歩7分

待遇・福利厚生 交通費全額支給
賞与年2回 (※決算賞与(6月、12月/昨年実績1か月分))
昇給年1回
各種社会保険完備
その他の補足事項:有
・ノー残業デー(毎週水曜日)
・私服通勤可
・出張手当
・結婚、出産祝金
求人の特徴
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雇用形態 正社員
試用期間

3ヶ月間あり(試用期間中の待遇は本採用時の給与-1万円となります。)

仕事内容

★スタッフみんなのサポート役に。
ファッションカタログの制作や人気アパレルの広告などを多数扱っている当社で、総務経理をメインとした事務を担当していただきます。未経験の方も月給23万円以上のスタートです。各業務がスムーズに行なわれるようサポートしていただきます。

□■経理業務
各種帳票類の整理、管理。

□■総務業務
スタッフの勤怠がきちんと行なわれているかチェックしたり、契約書に不備がないか確認したり、管理したりします。そのほか、社内の整理、備品管理、制作物管理など。社会保険の手続事務などもお任せします。

□■そのほかの業務
新店舗をオープンする取引先があれば開店祝いの花を贈る手配もします。お礼状の作成や、郵便物の仕分けなど、細かい業務はたくさんあります。

★社内メンバーとの関わり
「◎◎さん、プリンタが動かない…」「フロアの電気が消えかけてる」といったように、備品関係の問い合わせを受けることも多いです。みんなが気持ちよく働けるよう、サポートしていただければと思います。

★入社後の流れ
研修はOJTで指導します。まずはファイル整理や備品の管理から始め、しっかりと覚えていきましょう。

応募資格

※未経験者も歓迎しています!
・なんでも意欲的に取り組める方
・明るくポジティブに対応できる方
・人とコミュニケーションをとるのが好きな方
・学歴不問
・社会人経験のある方

【歓迎します!】
・経理実務経験がある方

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間)

給 与

月給 230,000円~
※経験・能力により考慮致します。

休日・休暇

完全週休2日制
有給休暇
慶弔休暇
年末年始休暇
夏季休暇
祝日
振替休日

\ white \ agency

営業さんと同フロアで仕事をします。ファッションや美容系の仕事が多いので女性スタッフが多いです。

2018年8月に移転したばかりの新しいオフィスで勤務いただきます!デスクなども新しいですよ。(麹町、半蔵門、赤坂見附、四ツ谷などから通勤可能です。)

こちらは西麻布オフィスですが、社内の雰囲気は似ています。

採用担当者のコメント

 総務・人事 柴崎

1つの職種にとらわれない働き方

今回募集するのは経理等バックアップ部門の事務です。
経理メインにはなりますが、総務や営業アシスタントなど様々な業務をお願いします。
これができれば、1年後にはバックアップ部門においてマルチに活躍できる人になっているはずです!!

と偉そうに言っていますが、私も入社して1年半で、まだまだ勉強中です。一緒に社内を支えていきましょう。

新入社員インタビュー

今年の3月に入社した飯田さんにインタビューしました。

Q、入社したきっかけは?
アパレルの広告やファッション雑誌が好きだったので、広告代理店の事務を志望して入社しました。

Q、入社して3ヶ月、率直にどうでしょう?
未経験での入社だったので、総務も経理も全く知識はありませんでした。先輩方は優しく丁寧に教えてくださるので、質問がしやすく風通しの良い会社だと思います。入社から3ヶ月経ったとは思えないほどあっという間に時間が過ぎています。

Q、これからどうなりたい?
クライアント様のために頑張っている営業さんに、明るく楽しい雰囲気を提供できらたいいなと思っています。経理の勉強をしているので、経営の話にも入っていけるようになりたいです。

選考プロセス

【STEP1】広告転職.com 応募フォームによる書類選考

  ▼

【STEP2】面接 現場担当者による面接

  ▼

【STEP3】最終面接

  ▼

【STEP4】内定

※選考においてはなるべくスピーディーに行います。
※面接日等は考慮しますので、ご相談ください。
※入社時期に関しましてもご相談に応じます。

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