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非公開求人

役員秘書[CPO]

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募集要項
求人ID

CR449958453

会社名 非公開
従業員数

非公開

資本金

非公開

事業内容
募集職種

役員秘書[CPO]

仕事内容

【業務詳細】担当する執行役員(CPO)1名の秘書業務および、CPOが管掌するCPO室などの庶務業務の一部を担当します。※CPO:ChiefProductOfficer▼具体的な業務(1)秘書業務・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)・来客対応、オンライン含む会議セッティング・出張に関する各種手配、調整・経費精算などの事務処理・イベント登壇資料や会議資料の作成・慶弔、各種贈答品手配・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など)※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。(2)部門アシスタント業務・上記管掌部門内の総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)・管掌部門メンバーの入退社時の対応・資料作成・部門の予算管理や購買業務※他部門や部門内のメンバーと一部協業して行う業務もあります。【ミッション】担当役員(CPO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。【業務で利用するツール】・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります)・スケジュール管理…Googleカレンダー・資料作成…MicrosoftOffice(Word、PowerPoint)など・その他…Workday、Box、Zoom、GoogleMeetなど【本ポジションの魅力】役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。

雇用形態

正社員

勤務地

東京メトロ各線表参道駅から徒歩4分各線渋谷駅から徒歩11分

勤務時間

09:30 ~ 18:30

休日・休暇

・土日祝日・年末年始休暇・有給休暇

想定最高年俸

658万円

想定給与

想定年収:5040000~6580000

必要とされるスキル・資格

【必須スキル】・役員秘書経験(3年以上)・基本的なPC操作スキル・ITリテラシー【歓迎スキル】・IT企業、ベンチャー企業での就業経験・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験・財務諸表を読むことができる・PowerPointのスキルがある(登壇資料などの作成・編集)【求める人物像】・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方・細かい事務処理などが苦にならない方【語学力】英語:メールでの簡単なやり取りなどの対応あり

その他・特記事項

ご応募いただいた場合、1週間以内にクリーク・アンド・リバー社からご連絡させていただきます。

待遇

保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

諸手当

提供元

株式会社クリーク・アンド・リバー社

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会社概要
会社名
代表者
設 立 年 月
資本金
従業員数
事業内容
会社URL

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