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社長秘書/オフィスマネージャー

オフィスマネージャー/秘書

Syn株式会社(オールメディア制作プロダクション)


グローバルなブランドと仕事したい方、お待ちしております!

Synは豊富な知識を持ち、革新的なプロジェクトをプロデュースする総合的なクリエイティヴスタジオ。
Synには4つのユニークな部門があり、それぞれが独立し、または一緒になって活動もできる構成になっている。
常にそれぞれの分野のエキスパートが、同じ屋根の下、アイディアを共有して活動している。

Syn Create - アイディア・コンセプト立案、ブランディング・マーケティング・PR、グラフィック・映像制作

Syn Studios - 音楽制作、ポストプロダクション、音楽鑑賞

Syn Entertainment - イベント企画・制作、ライブミュージック、アーティストブッキング

Syn Songs - ライセンシング、著作権監修、レーベル業務、パブリッシング

募集要項
職 種 社長秘書/オフィスマネージャー
勤務地

東京都渋谷区神宮前3-31-5
銀座線「外苑前」駅から徒歩8分 「明治神宮前」駅から8分  副都心線「北参道」駅から徒歩6分  山ノ手線「原宿」駅から徒歩12分

待遇・福利厚生 交通費全額支給
賞与年2回
昇給年2回
各種社会保険完備
求人の特徴
  • 急募
  • 未経験者歓迎(業界)
  • 語学力を活かす
  • 英語を活かす
雇用形態 正社員
仕事内容

オフィスマネージャーとして、チームサポートを始めとした様々な業務に携わって頂きます。
【仕事の詳細】
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応
・電話会議設定
・国内/海外出張手配
・海外ビジター対応(出張者等)、宿泊、交通手段手配
・新聞雑誌情報収集(特にエンターテイメント、飲食店など)
・名刺管理
・経費精算
・その他問合せ対応、秘書業務
・総務業務(備品発注・登録・管理、書籍登録・管理、各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対など)
・管理部門(人事・総務・法務・経理)のサポート
・他部門および経営者との調整および提案全般

応募資格

【必須(MUST)】
・ビジネスレベルの英語力(通訳が伴う為)


【歓迎(WANT)】
・総務部門経験者
・広報業務経験者
・音楽業界での勤務経験

勤務時間

10:00〜19:00(1時間昼休憩有。実働8時間)
※スケジュールにより変動あり

給 与

月給 300,000円~450,000円
※経験、能力等を考慮の上決定します。

休日・休暇

祝日
完全週休二日制(土・日)、夏季・年末年始・有給休暇

社内の様子

弊社スタジオ

採用担当者のコメント

副社長 田口 豊

国際的、クリエイティブに仕事をしたい方、ぜひ応募して下さい。
お待ちしております!

アピール

グローバルなブランドとMusicとともに仕事ができます。


選考プロセス

【STEP1】広告転職.com応募フォームによる書類選考(約2週間)
※状況により、英語の履歴書・職務経歴書をお送りしてもらうこともございます
※選考通過者のみに2週間以内にご連絡致します。
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】二次面接
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【STEP4】内定
◎ご応募から内定までは約1カ月を予定しております。

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