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  • 未経験者歓迎(業界)

コーディネート事務

イベントスタッフの募集・管理・育成までトータルコーディネート

株式会社トータルブレーン(SP/イベント制作プロダクション)


イベントの質は「人」で決まる! 企業とイベントスタッフをつなぐ仕事です。

東京湾大華火祭、お台場合衆国、東京ゲームショー、東京モーターショーなど、様々なイベントの運営や企画・制作を手掛ける当社。

今回募集するコーディネート事務は、イベントで働くスタッフを手配するお仕事。「こんなイベントをやりたいんだけど」とクライアントからの依頼を受け、そのイベントにぴったりのディレクターやМC、モデルなどを手配・調整していただきます。会場規模や予算、集まるお客様、 催時期、期間、そしてそのイベントで多くの来場者が喜んでいる姿を想像しながらのキャスティング。実際にイベントが大成功したときは、来場者はもちろん、クライアントにも、キャスティングしたスタッフのみんなにも喜んでもらえ、やりがいは満点です。

単にキャスティングするだけではありません。スタッフとこまめにコミュニケーションを取ったり、スタッフの育成のために研修を行ったり、フィードバックを行い次のイベントに活かしたりなど、イベントスタッフのトータルコーディネートに携わっていただきます!

募集要項
職 種 コーディネート事務
勤務地

東京都渋谷区広尾1-3-18 広尾オフィスビル6F
JR・日比谷線「恵比寿」駅より徒歩5分

待遇・福利厚生 交通費一部支給 (※月3万円迄)
賞与無し (※年棒制のため)
昇給年2回 (※当社規定による)
各種社会保険完備
その他の補足事項:・子供手当
・部署手当
・会社携帯支給(アイフォン)
・結婚/出産祝い金
・社員旅行
・社内表彰制度(毎月1回現金支給)
・定期健康診断
・産前産後/育児休暇/育児時短勤務制度
求人の特徴
  • 未経験者歓迎(業界)
雇用形態 正社員
仕事内容

コーディネーター(イベントスタッフの採用からキャスティングまで)

【具体的には】
●イベントスタッフのコーディネート
・ディレクター(管理者)
・AD
・運営スタッフ
・コンパニオン(レースクイーンやキャンペーンガール)
・MC(司会者)
などのイベント運営に携わるスタッフ全般を採用・手配します。

●クライアントの要望やイベントの規模・難易度に合わせて、
最適なスタッフを募集し、面接、教育、管理、手配して下さい。

※研修の一環として、各種イベントの現場に携わることもあります。

応募資格

学歴不問
■未経験歓迎
■SP(セールスプロモーション)イベントの現場経験がある方優遇

【具体的には】
・PCスキル(エクセル、ワード)
・イベントに関わる仕事がしたい方
・イベントの現場経験者歓迎

【向いている性格・志向】
●誰かを喜ばせるのが好き
●何かに取り組む時に、周囲の人と連携をとりながらうまく進めていくのが得意

勤務時間

11:00〜19:00(実働7時間)
※休憩1時間

給 与

月給 220,000円~
+部署手当(勤務年数によりUP!)
※経験及びスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。
※試用期間最大6ヶ月(期間中の待遇に変更はありません)

年収350万/アシスタント(入社3年目・25歳/月給25万+部署手当4万)
年収450万/リーダー  (入社5年目・28際/月給31万+部署手当6万)

休日・休暇

隔週休2日制(日・隔週土曜) ※イベントにより変動あり。その際は代休を取得していただきます。
祝日
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
誕生日休暇

社内の様子

目印は1Fのイタリアンレストラン。2・3日に一回程の頻度で出現する社員もいるとか。徒歩1分以内に都会には珍しい駄菓子屋さんも。

社員旅行や飲み会やフットサル、バスケ、スノボーなど、社内イベントも盛ん。20代の若いスタッフが中心なのでイベントはいつも賑やかです。

著名人が出演するイベントや、全国規模のスポーツの試合に関わる仕事も多数。「こんな大きな仕事に関わる仕事ができるなんて…」という感動があるかも!

採用担当者のコメント

 

様々なイベントのキャスティングを中心に
企画・制作などを幅広く手掛けています。

手配するスタッフの質の高さと対応力が評価され、
大手メーカーや広告代理店からの直接依頼が増加中。

そこでイベント成功の要となる
キャスティングを統括するコーディネーターを募集します。

未経験者、大歓迎。
イベントに関わる経験や派遣コーディネーター、
キャリアアドバイザーなどの経験者は即戦力として歓迎しています!

アピール

様々なイベントのキャスティングを中心に
企画・制作なメーカーなどのクライアント様から感謝の言葉をいただけるだけでなく、
スタッフの成長や夢の実現も一緒に感じることができるのでやりがいも充分。

誰もが知っている有名イベントに携われるので、成長のチャンスもたくさんあるし、
将来希望すれば企画や制作になることも可能!
20代の社員が多く、社内イベントも盛んです!

選考プロセス

【STEP1】広告転職.com専用フォームより応募・書類選考
※書類選考の上、審査を通過された方に限り、1週間以内に追って面接日を通知いたします。

【STEP2】一次面接

【STEP3】二次面接 ※場合により三次有

【STEP4】内定

※面接から内定まで、およそ2週間程度を予定しています。
※面接日時・入社日はできるだけご希望に沿えるよう調整いたします。

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